En el mundo empresarial, cada minuto cuenta. Para las empresas colombianas con cuentas de compensación, como Protección, cumplir con las exigencias del Banco de la República y la DIAN no es tarea fácil. Estas organizaciones deben reportar los movimientos y saldos de sus cuentas mensualmente y trimestralmente, respectivamente. En el caso de Protección, con múltiples cuentas a nivel mundial, esta tarea manual no solo era compleja, sino que representaba un riesgo considerable para la compañía.
El Riesgo del Proceso Manual: ¿Por Qué Cambiar?
Antes de la automatización, Protección enfrentaba una montaña de hojas de cálculo en equipos locales. Este manejo manual de reportes no solo era un trabajo operativo extenso y agotador, sino que también ponía a la empresa en peligro de sanciones por parte de los entes de control. El proceso, al ser manual, dejaba poco margen para escalar a medida que la empresa crecía, lo que afectaba la capacidad de expansión de negocio.
Además, la normativa cambia constantemente. Cada modificación implicaba que el equipo de Protección debía estudiar y aplicar las nuevas reglas manualmente, lo que añadía fragilidad e ineficiencia al sistema.
La Solución: Automatización en la Nube con Akountik
Protección dio un paso audaz hacia la transformación digital al migrar todo su proceso operativo a una plataforma automatizada y en la nube, Akountik. Con esta solución, dejaron atrás las hojas de cálculo y eliminaron los riesgos asociados con la intervención manual. Todos los datos están ahora protegidos en una nube segura, y el sistema se encarga de transmitir automáticamente los movimientos y saldos de las cuentas.
Lo mejor de todo es que este proceso se implementó en tan solo un mes, sin costo de licencia de software. Este cambio no solo permitió que Protección optimizara sus procesos, sino que también preparó el terreno para un futuro más escalable, eficiente y, sobre todo, seguro.
Protección: Un Ejemplo de Transformación Digital
La clave del éxito de Protección es que no esperaron a que la crisis tocara su puerta. Hace más de 10 años comprendieron la importancia de la transformación digital y, gracias a esa visión, hoy sus procesos son más maduros, ágiles y eficientes.
Este caso no solo muestra la importancia de la automatización para cumplir con las exigencias regulatorias, sino también cómo una empresa puede ganar en eficiencia y seguridad, dejando atrás los riesgos del pasado.
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